ShareSpace DOKUMENTŲ VALDYMO modulis:
- Dokumentų registravimas;
- Dokumentavimo planas pagal korporatyvinius standartus;
- Ataskaitų ruošimas pagal valstybinius reikalavimus;
- Dokumentų skanavimo funkcija;
- Dokumentų peržvalga;
- Sutarčių, sąskaitų tvirtinimas, valdymas;
- Vokų spausdinimas;
- Dokumentų šablonų ir pavyzdžių darbalaukis;
- Dokumentų patvirtinimas ir informavimas apie darbų seką;
- Dokumentų versijų keitimas;
- Dokumentų auditas;
- Galimybė pridėti susijusius dokumentus;
- Dokumentų apsauga;
- Lankstus ataskaitų pateikimas (pranešimai apie vykstančius darbus, peržiūros, kompleksinės ataskaitos kartu su SQL Serverio ataskaitomis);
- Užduočių valdymas;
- Integracija su Microsoft Office: Outlook, Word, Excel.
Produktyvumas - laikas neeikvojamas dokumentų dubliavimui ar sudėtingai paieškai.
Bendradarbiavimas – dokumentais paprasta dalintis su kolegomis – nereikia siuntinėti El.emailu.
Prieinamumas – galima pasiekti dokumentus naudojantis internetu ar intranetu.
Apsauga – kontroliuojama prieiga ir veiksmai su dokumentais.
Taupymas – sumažinkite popierinių dokumentų.
Suderinamumas – suderinkite procesus pagal LR archyvų departamento reikalavimus.
Praradimų atstatymas – užtikrinkite verslo tęstinumą, apsaugodami svarbius dokumentus nuo sunaikinimo ar netyčinių praradimų.
Paprastumas – vieninga sistema, skirta popierinių ir elektroninių dokumentų valdymui.
Darbuotojai gaišta daug laiko internete bei kitur ieškodami informacijos, kuri jau yra įmonės viduje. Laikas, praleidžiamas ieškant, rūšiuojant, dubliuojant dokumentus, organizacijai kainuoja pinigus. Tvarkingai kaupiant ir valdant dokumentus bei sutartis, būsite tikri, kad jų paieškai negaišite laiko. Tai mažina ne tik Jūsų laiko sąnaudas, bet ir užtikrina greitesnį pasiūlymų pateikimą klientams, atsaką parteriams.
Dėl sukurtos dokumentų valdymo logikos, tiksliai žinosite, kur išsaugoti dokumentą, o kolegos žinos, kur ir kaip jį greitai surasti.
Spausdinti
Persiųsti
