Iššūkis
ARVI įmonių grupė - lietuviško kapitalo žemės ūkio ir maisto produktų sektoriaus įmonių grupė, vienijanti 22 Lietuvos ir užsienio įmones. Siekdama efektyvesnio ir operatyvesnio darbo rezultatų, ARVI įmonių grupė sprendė, kaip tinkamiau išnaudoti šiuolaikinių IT potencialą. Bendrovės tikslas – supaprastinti darbuotojų darbo su dokumentais procesus, tuo sumažinant laiko sąnaudas ir padidinant darbo produktyvumą.
Ekspertizė
Aiškūs ARVI bendrovės poreikiai, IT bendrovės DPA programinė įranga specialistams leido apčiuopti esminius atspirties taškus. Buvo nuspręsta atlikti turimų duomenų migravimą į naują sistemą, įdiegti dokumentų paieškos mechanizmą, sistemoje sukonfigūruoti su dokumentais atliekamų veiksmų sekamumą.
Rezultatas
Microsoft SharePoint sistemos pagrindu DPA programinės įrangos ekspertų sukurtos ShareSpace verslo valdymo sistemos korespondencijos modulis, ARVI bendrovės darbuotojams atvėrė naujas darbo su dokumentais galimybes. Nuo šiol bendrovės specialistai galės daug paprasčiau sekti ir valdyti sutarčių rengimo, pasirašymo, siuntimo procesą, gauti išsamias korespondencijos ataskaitas, saugiai archyvuoti visų dokumentų kopijas bei operatyviai ir paprastai surasti bet kurį norimą dokumentą.
Naudoti sprendimai
- Windows SharePoint Services pagrindu sukurta ShareSpace verslo valdymo sistema, korespondencijos modulis
